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作者简介照片:Li万博新体育手机客户端p Wang

销售订单首付款流程与FI-AR集成

首付款,一种改善你的流动资金状况的付款方式

在订制过程中,首付款是确保供应商和买家之间密切关系的有效方式。买方可能被要求在货物交付前预付一笔款项。

这篇博客主要讨论了通过计费计划实现的销售订单的首付款流程。

该流程用于创建首付款请求,记录首付款收据,在扣除收到的首付款后创建最终发票,并在发票上收到最终应付金额。

步骤1。配置和定制计费计划

在S/4 HANA中,您可以通过选择复选框来启用计费计划类型的首付款流程。

为了确保在发货前收到首付款,您可以为首付款相关的计费计划设置自动发货块。

配置专家首先选择基于价值的首付款请求(日期类别= 04)或

基于百分比的首付款请求(日期类别= 03)。

计费% 20计划% 20型3 d % % 20% 2090% 3 b % 20日期2003/04 % 20% 3 d % % 20类别

计费计划类型= 90;日期类别= 03/04

交付% 20块% 20代码% 20设置

传送分组代码设置

步骤2。创建一个包含首付款相关账单计划的销售订单

当内部销售代表创建销售订单时,材料的项目类别应该与账单相关。在这种情况下,计费计划选项卡可以显示在项目详细信息上。

% 20项类别% 20 % 20应该% 20计费% 20相关

项目类别应该与账单相关

为项目添加首付款相关的账单计划

通常,最终发票账单计划与首付款一起出现。

现在转到Schedule Line选项卡,交付块已自动设置交付% 20块% 20 % 20一直% 20自动% 20集

此外,在状态选项卡上,项目上显示了一个名为“首付状态”的字段。在项目级别上,状态由特定项目的计费计划状态决定。在标题层,还有一个状态“首付状态”,由所有项目状态决定。首付状态分为四种状态:“未支付”、“部分支付(缺款)”、“部分支付(缺款)”、“全部支付”。

我将现状变化情况总结如下:

  1. “未付款”- >“部分付款(未付款)”。有几个计费计划项目分配给一个项目(6/21客户需要支付10美元;6月28日,客户需要支付20美元)。如果客户在6月21日只支付了10美元的账单,则状态将变为“部分付款(未付款)”。
  2. “未付款”- >“部分付款(少付金额)”。有一个计费计划项目分配给一个项目(6月21日客户需要支付10美元)。如果客户在6月21日只支付了5美元的账单,则状态将变为“部分支付(缺失金额)”。
  3. 只有所有帐单计划项目已全部付款,状态才会变为“已全额付款”。

步骤3。根据首付款请求创建账单文档

为了进行计费程序,内部销售代表需要移除销售订单上的首付款的计费块。

移除计费块

然后记账员可以创建记账文档。

一旦记账员为销售订单创建了记账文档,内部销售代表就可以看到销售订单上的文档流程。

步骤4。从客户处支付首付款

从步骤3开始,结账员已经创建了应收定金的结账单据,客户就可以付款了。一旦在FI-AR系统中收到客户的付款,会计就可以将首付款交上去。

在app“Post Incoming Payment”上,找到首付请求并发布。% 20后传入% 20付款

入账后付款

第5步。检查销售订单日志。

一旦会计确认并寄出付款,在时间表线上的交货障碍将自动移除。此外,系统还记录了销售订单的行为和信息,提高了信息透明度。

点击销售订单上的“Log”按钮,查看详细信息

查看“首付款状态”。

至此,首付款与FI-AR整合的标准流程已经完成。现在可以继续创建出站交付并创建最终发票。

额外的注意。

事实上,有很多方法可以在销售活动中实现首付款,本博客关注的是作为首付款凭证的账单计划。这种方法可以直接与销售订单集成,使计费计划对客户和供应商更加透明和可见。

如果你有任何想法或评论,请直接在这个博客下评论我。另外,请查看社区标签(链接)了解S/4HANA Cloud for Sales的其他知识。你也可以发布和回答问题在这里

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      8的评论
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      作者资料照片Kap万博新体育手机客户端uganti Chaitanya
      Kapuganti Chaitanya

      谢谢分享!

      作者简介照片May万博新体育手机客户端ank Choudhary
      玛雅。乔杜里

      感谢详细的流程演示。

      问:您能确认此功能是否可用于On-Premise还是仅对Cloud有效吗?如果它可用于On-Premise,那么从哪个版本支持它?我在2021年尝试,但行不通。

      作者简介照片:Li万博新体育手机客户端p Wang
      唇王
      博客作者

      嗨,玛雅,

      该功能可用于云版本。此外,该功能已向下移植到OP2022。因此OP2021不支持此功能。

      BR,

      作者简介照片Has万博新体育手机客户端an Bayram
      哈桑Bayram

      你好,嘴唇,

      谢谢您提供的宝贵信息。我有一个问题:

      在我们的项目中,我们需要在交货前收取100%的货款并开具发票。根据我在系统中的经验,我可以在首付款过程中完成,并在发货前开具发票。有没有办法做到这一点,没有这个变通?使用这个流程直接支付所有款项可以吗?

      谢谢你!

      作者简介照片Wou万博新体育手机客户端ter Van den Branden
      沃特·范登·布兰登

      嗨,嘴唇,

      这个首付款流程可以和销售bom结合吗?由于账单计划是通过将项目类别更改为CBAO来触发的,因此更改项目类别会丢失销售BOM的功能。

      关于如何将首付款与销售合同结合起来,有什么建议吗?

      提前感谢

      Wouter

      作者简介照片:Li万博新体育手机客户端p Wang
      唇王
      博客作者

      嗨Wouter,

      是的,销售BOM材料在账单计划首付款过程中得到支持。对于标准BOM材料,项目类别为CBTQ和CBTP。当然,前提是您已经在系统中配置了BOM材料。

      最好的问候,

      作者简介照片Wou万博新体育手机客户端ter Van den Branden
      沃特·范登·布兰登

      谢谢你的快速回复,利普。对于新的销售BOM类型CPFH和DISH,您是否有这个想法?

      亲切的问候

      Wouter

      作者简介照片:Li万博新体育手机客户端p Wang
      唇王
      博客作者

      嗨Wouter,

      我可以放心地告诉你,LUMF和ERLA这两种BOM材料是支持的,无论是Cloud Edition还是op。但是CPFH和DISH是新引入的BOM材料,我也没有信息来源。

      亲切的问候,